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學校基本信息公開專欄
廣東醫科大學2017-2018學年度信息公開工作報告
2018-11-01     (浏覽數:)

廣東醫科大學2017-2018學年度

信息公開工作報告

本學年度报告是按照《高等学校信息公开办法》、《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔201880号)和《廣東醫科大學信息公开实施细则》的要求,根据廣東醫科大學2017-2018學年度信息公开工作实际情况编制而成。全文包括概述,主动公开情况,依申請公開和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,本學年度信息公开工作的主要问题和改进措施,其他需要报告的事项等七部分。本學年度报告中所列数据的统计期限从201891日至2019831日止。本报告电子版可以从廣東醫科大學信息公开网站(/xxgk.htm)下載。

一、概述

本學年度,学校持续深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,深入贯彻落实党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署,紧紧围绕“五位一体”总体布局和“四个全面”战略布局,继续将信息公开工作纳入学校民主管理和依法治校体系中,将其作为提高学校管理水平的重要途径。学校始终坚持“以公开为常态、不公开为例外”为原则,严格对照《高等学校信息公开清单》(以下简称《清单》)要求,大力推进学校信息公开工作,不断提升信息公开工作的制度化、规范化和信息化水平,充分保证了学校师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。主要工作如下:

(一)學校高度重視,強化責任落實

學校高度重視信息公開工作,從組織上加強領導,思想上統一認識,行動上積極落實,不斷完善信息公開的領導體制和工作機制。一是校長辦公室作爲信息公開工作牽頭責任單位,負責全校信息公開工作的日常組織與協調,學校各部門(單位)具體負責各自工作職責範圍內的信息公開工作,並設立信息員定期報送信息,實現了學校信息公開的動態化、常態化,全校上下形成了由校長辦公室牽頭協調、各部門(單位)各負其責、師生積極參與的領導體制和工作格局,保證了信息公開工作的有效開展。二是通過召開宣講會、座談會、協調會等形式,不斷強化對信息公開工作的認識,提高工作主動性和自覺性。三是不斷完善主動公開目錄,細化公開事項,做好動態更新,不斷加大招生、財務等重點領域信息公開力度,及時公開本科教學質量報告和畢業生就業質量年度報告,主動接受外部監督。

(二)豐富公開內容,提升信息質量。

學校嚴格對照《清單》,結合學校具體情況,不斷豐富信息公開網站內容,爲師生和社會公衆獲取學校信息提供便利。目前,學校以《清單》要求爲底線,將信息公開網站細分爲“基本情況”、“招生考試信息”、“財務、資産及收費信息”、“人事師資信息”等十二個板塊,全方位公開學校信息。同時,學校還著重加強學校重大事項和決策的信息公開力度,不斷提升公開信息質量,推進學校管理服務工作公開透明。

(三)加強載體建設,暢通公開渠道。

本學年度,学校进行了移动OA升級工作,加強常規信息發布平台建設,爲信息公開工作提供了平台支持;充分利用新媒體技術,通過官方微博、微信公衆號等新媒體渠道,及時公開學校改革發展過程中的熱點問題和師生員工、社會公衆關心的焦點問題;利用畫廊、報廊、展板、標語等媒介,加強時事要聞和校園新聞宣傳,對外信息發布體系日趨完善,綜合構建起全方位、多層次的信息公開宣傳格局,全面提升了學校的社會聲譽和影響力。此外,學校還強化民主渠道建設,加強教職工代表大會、學術委員會、職稱評審委員會、學位評定委員會、學生代表大會信息發布工作,實施“校領導接待日”制度,爲學校教職員工和社會公衆參與學校改革發展提供渠道保障。

(四)規範審核流程,嚴格保密審查。

學校認真貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《教育部政府信息公開保密審查規範(試行)》、《教育部國家保密局關于加強高等學校保密工作的通知》等法律法規和文件精神的要求,妥善處理公開與保密的關系,既做到防止不斷擴大保密範圍損害公民的知情權,又重視防止失泄密事件的發生。學校不斷規範信息公開審核流程,按照“誰公開、誰負責”的原則,要求各單位(部門)按照保密法等規定,嚴格執行信息公開的保密審查程序,確保不公開涉密信息。

二、主動公開信息情況

(一)通過學校網站公開信息情況

本學年度,学校共通过学校门户网站实时向社会公众和师生员工发布信息,全学年发布重要通知(学校通知147篇、部門通知1557篇)、新聞報道(圖文報道888篇、視頻新聞10篇)、黨政文件(政發文件112篇、黨發文件43篇)、學校公告(158篇)等各類信息2915篇,并根据学校阶段重点工作发布相关专题内容。学校还通过学校新聞網向社会发布新闻报道共计1188篇,通過學校信息公開網站及時更新學校預算、收費等教育部要求的相關公開事項。

(二)通过《廣東醫科大學校报》等公开信息情况

本學年度,学校共出版《廣東醫科大學报》6期。同时,为促进传统媒体融入新媒体,《廣東醫科大學报》数字版嵌入學校主頁和官方微信平台,读者在电脑、手机上即可实现阅读、分享等功能,帮助社会公众、师生员工了解学校,并提供阅读互动的良好体验。

(三)通過新媒體平台公開信息情況

學校繼續積極利用微博、微信等新媒體平台,發布學校政策、重大新聞、重要活動,收集公衆意見,及時回應訴求。現開設有新浪官方微博、粉絲1.1萬,發布微博共計272條。官方微信目前粉絲近4萬,全年發布微信369條,閱讀量約50萬。除此之外,學校各職能部門、各學院、附屬醫院也積極開通官方微博、微信平台,力爭爲公衆提供全面詳細的信息和服務。

(四)學校重點領域信息公開情況

1.學校招生信息公開情況

本學年度,学校严格执行教育部和学校的文件精神和相关规定,遵循招生工作的公平、公正、公开原则,在各类招生工作中,坚持规范工作程序,增加招生工作透明度,全面实施招生“阳光工程”,完善信息发布渠道和方式,加大信息公开的常态化管理,为考生提供及时、动态和准确的招生录取信息。

1本科招生信息方面。主要通過以下渠道和形式公開:

第一是學校網站。學校網站的招生信息欄目 http://zs.gdmu.edu.cn设立了廣東醫科大學简介、廣東醫科大學二级学院及专业介绍,廣東醫科大學2018年招生章程、廣東醫科大學2018年招生计划,廣東醫科大學2015-2017年各专业录取分数线,廣東醫科大學2018年招生宣傳工作聯系方式,考生常見問答,入學後專業調整信息等主要欄目,對學校招生工作進行了全面介紹,對涉及考生利益的重要信息進行了動態發布。同時,學校設立了招生咨詢QQ2649177403,招生微信公众号:廣東醫科大學招生办公室,坚持随时更新及答疑,学校的招生工作和需要考生知晓的各类信息得到了及时而全面的发布。

第二是教育部陽光高考平台。按照平台的要求,學校及時更新了招生信息,回複考生在線問題。

第三是各类文件、通知。《廣東醫科大學2018年教育事业计划编报》、《廣東醫科大學2018年普通高校本科招生章程》、《廣東醫科大學2018年普通本科招生計劃》、《2018年廣東醫科大學普通本科招生录取工作的通知》等文件、通知的编制、印发,推動了信息公開工作。其中,《2018年廣東醫科大學普通本科招生录取工作的通知》明确要求,学校招生工作以“六公开”为基础,实行“阳光招生”,“阳光收费”;以“十严禁”、“六不准”为工作准则,严肃招生纪律;建立健全招生工作领导小组、录检组、阅档组、监察组、信访组、安全与信息网络运行组等组织机构,确保招生工作顺利进行。

第四是招生宣傳咨詢。爲了做好2018年的招生宣傳工作,學校將制作的招生海報和招生簡章小冊子委托廣東省郵政速遞物流有限公司東莞松山湖分公司投遞到學校有招生計劃各個省市的高中和招生部門,共計1617個投遞單位,及時向社會發布各類招生信息,讓社會深入了解學校及學校招生信息動態。同時,學校還設置14小時(8:00-22:00時)專線接聽員,特別是在考生獲知高考分數填報志願期間,對考生提出的各類咨詢進行了受理,並及時予以了答複。考生除了可以通過電話咨詢獲取招生信息服務的同時,還可以利用學校網站設計的考生咨詢系統與考生錄取查詢系統等平台,獲取實時招生信息,了解錄取結果。

2)研究生招生信息方面。學校通過中國研究生招生信息網、學校研究生招生信息網及微信公衆號主動公開研究生招生章程,包括博士招生、碩士招生工作。網站詳細列明報考指南、信息查詢等模塊,公布報考流程等信息。與此同時,公布招生咨詢電話及在線咨詢,爲廣大考生提供相關服務信息。

2.在財務信息公開方面。主要包括以下方面:

1)財務管理制度公開。學校各項財務管理制度及政策以文件、辦公網部門通知、校務公開欄方式公開。

2)學校及部門年度預算、決算情況信息公開。2018-2019學年度,学校通过政发文件、廣東醫科大學信息公开网公布了2018年綜合財務預算,2018年部門預算,以及 2017年部門決算及情況說明。

3)學生收費情況公開。學校根據物價部門核發的《收費許可證》制作成收費標准公示,張貼在室外顯眼處,還在每學年新生報到現場,豎立收費公示欄,供學生和家長了解和監督;每學年末,財務部門會在辦公網和學生網上發布交費通知,注明交費標准、方式和時間等信息,學生可據此了解自己的交費信息,做好交費准備;學生還可在校務信息平台上查詢自己學費和住宿費的標准、已交金額、欠費額、緩交額等信息,方便快捷,一目了然。

4)職工財務信息公開。每月在工資發放後,財務部門都會在辦公網上公布當月工資發放說明,對工資每一項的來源、計稅方法和特殊事項等加以詳細說明,並留下相關的咨詢電話;財務部門還開設了財務信息查詢平台,職工可通過登陸平台,了解個人的工資薪酬發放情況、財務報銷情況、個人借款情況和所負責經費收支明細,部門負責人還可查詢本部門所管理的各項經費收支明細情況。

5)財務支出進度公開。財務部門每半個月就公示一次財政資金的使用進度,督促各部門高效快速地使用財政資金,確保預算執行到位,強化財政支出責任,推動預算管理改革。

6)財務部門開展了“財經宣講下基層”活動,到各二級單位開展財經知識宣講,普及財經法規知識和學校財務管理政策,與職工進行面對面的信息傳遞。

三、依申請公開信息情况

《廣東醫科大學信息公开实施细则(试行)》明确了学校依申請公開的受理机构是校长办公室,并在网站上公开了受理程序、联系方式。本學年度收到申请0件,未發生信息公開的收費情況和減免情況。

四、對信息公開的評議情況

師生和社會公衆對學校信息公開工作總體滿意。

五、因學校信息公開工作受到舉報、複議、訴訟的情況

学校通过多种方式和渠道,及时有效地将学校可公开的信息向社会公众和师生员工主动公开,同时通过多方面渠道收集对相关信息的诉求,保障学校师生员工和社会公众对学校的知情权和监督权。本學年度没有因学校信息公开工作而受到举报的情况,也没有发生涉及信息公开的行政复议、诉讼或者申诉。

六、本學年度信息公开工作的主要问题和改进措施

本學年度,学校在拓展信息公开发布渠道,创新信息公开平台建设,发挥信息服务作用等方面开展了扎实有效的工作,取得了新进步,使高效、有序、规范的信息公开、信息服务成为常态。但是学校信息公开工作在取得进步的同时,仍存在薄弱环节,相关制度还需要进一步细化,工作机制还有待优化完善,在下一學年度将切实推动以下工作:

(一)整合優化信息公開網站欄目

學校將著力優化網站專欄,改進版塊設置,使網站設置更爲科學,層級更爲分明,發布更爲集中,獲取更爲便捷。

(二)繼續加強信息公開業務培訓

學校將繼續加強對各部門單位信息公開工作的深入培訓,加強對各二級網站的規範管理,解決更新不及時、檢索功能不強的問題,促進學校信息公開工作的常態化、規範化。

(三)探索建立聯絡人機制、考核問責機制

學校各部門應轉變對信息公開工作的觀念,對教育部要求公開的領域確定有關信息公開聯絡人,校長辦公室定期召開信息公開聯絡人會議,明確和強調工作職責,尤其是對重點信息公開領域進行檢查監督,將信息公開工作納入年度考核範圍,使信息公開工作更加切實有效的開展。

七、其他需要報告的事項

以上已彙總學校20172018年度以來信息公開工作的基本情況,無其他需要報告的事項。

廣東醫科大學

   20181031

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